Aplicaţia Autorizaţii de Funcţionare este un modul integrat al aplicaţiei de gestiune a taxelor şi impozitelor locale -Impotax, fiind un un instrument care asigurã operaţiunile specifice activitãţii de evidenţã a autorizaţiilor de funcţionare, de la culegere a datelor primare, pânã la debitarea sumelor datorate şi a încasãrii acestora. Datele şi operaţiile pe care acest modul le gestioneazã sunt sintetizate în cele ce urmeazã:

• Numãrul şi data autorizaţiei
• Forma de organizare ( persoanã fizicã sau asociaţie familialã)
• Numele şi prenumele
• Tipul actului de identitate
• Seria şi numãrul actului de identitate
• Codul numeric personal
• Cetãţenia
• Data naşterii, localitatea naşterii, judeţul naşterii, ţara în care s-a nãscut, starea civilã
• Denumirea firmei
• Viza autorizaţiei ( numãrul şi data chitanţei cu care a achitat taxa de vizã precum şi anul pentru care s-a achitat taxa de vizã)
• Starea autorizaţiei ( activã, suspendatã, anulatã ) precum şi posibilitatea vizualizãrii dispoziţiei primarului prin care s-a realizat suspendarea sau anularea autorizaţiei ( numãrul şi data dispoziţiei)
• Numãrul dosarului autorizaţiei şi al dispoziţiei prin care a fost aprobat dosarul de autorizare ( care va apãrea tipãrit pe autorizaţie)
• Asociaţii: numele şi prenumele, gradul de rudenie, cetãţenia, codul numeric personal, tipul actului de identitate, seria şi numãrul actului de identitate
• Activitãţile care se înscriu pe autorizaţie ( o activitate principalã şi mai multe secundare) detaliate dupã codul CAEN ( care sã conţinã codul şi explicaţia acestuia) şi în funcţie de care se va stabili debitul. În cazul listãrii autorizaţiilor explicaţia codului va apãrea numai pentru activitatea principalã.
• Adresele conţin: judeţul, localitatea, strada, numãrul, blocul, scara, apartamentul şi vor fi evidenţiate pentru:
  1. Adresa de domiciliu a titularului -identificat prin CNP
  2. Adresa sediului principal
  3. Adresa a cel puţin 3 sedii secundare
  4. Adresa de domiciliu a asociaţilor -identificaţi prin CNP
• Posibilitatea de menţionare la fiecare autorizaţie în parte a solicitãrilor de modificare
• Posibilitatea de menţionare a perioadei pentru care autorizaţia a fost suspendatã
• Posibilitatea completãrii autorizaţiei de funcţionare pe baza dispoziţiei primarului

Rapoarte specifice ale acestui modul:

• lista autorizaţiilor emise într-o perioadã specificatã pentru editarea anexei,
• lista autorizaţiilor oprite(anulate), modificate, suspendate,
• lista tuturor autorizaţiilor , de la un numãr la altul, de la o datã la alta, dupã tipul de activitate desfãşuratã, modificate într-o perioadã datã, dupã alte criterii,
• lista titularilor cu mai multe autorizaţii